Préparatifs et Participation au Salon du Véhicule d'Aventure 2017 du 28 avril au 1er mai Loire Atlantique Grand Ouest Région Nantaise 44

Voici le mail envoyé à M. Colin

Louloux44 a écrit:
Bonjour M. Colin,
Tout d'abord, nous vous remercions pour votre accueil à votre dernière réunion de préparation de hier.

Nous allons discuter entre nous afin de faire notre maximum pour faire l'animation et le show.
Nous souhaitons établir un véritable partenariat à avec votre salon, même si c'est à l'échelle réduite...

Aussi nous allons bientôt effectuer un petit repérage sur le site de Corcoué afin de trouver l'emplacement le plus adapté pour notre discipline et vous en faire part.

Et enfin, je reviens vers vous afin de vous rappeler 2 choses évoquées lors de la réunion :
- L'éventualité de ganivelles mises à notre disposition pour délimitation de notre stand. Même si le nombre n'y est pas, nous compléterons avec de la rubalise.

- Vous nous avez parlé de la possibilité d'un lien de Rc Decouverte sur votre nouveau site web : https://www.rc-decouverte.com
A ce sujet, nous vous informons que nous avons pris l'initiative de mettre un lien de votre salon dans notre menu principal avec un petit logo. Si vous souhaitez quelconque modification, merci de nous en tenir informé.

Cordialement

Louloux44
https://www.rc-decouverte.com
https://www.youtube.com/c/RcDecouverte

RAPPEL :
Au vu de l'organisation des Pass, parking exposants et de notre organisation, il nous faudra très rapidement compléter notre liste de participants au salon. savoir qui y participera. Je fais encore un appel à tous afin de remplir rapidement le formulaire Doodle de participation au salon SVA 2017.
N'attendez pas la dernière minute. Sans vous, pas de show, pas de stand intéressant, pas d'attraction ...

N'oubliez pas de Commander vos casquettes et Chapeaux Rc Decouverte. Que vous venez au salon ou non.

Inscrit pour le samedi.
Je vient avec mes pelles et des scales (d'expo et de démo)

Faire des tours hors du stand c'est sympa aussi et interessant.





Ps : Loulou si tu mettais le doodle dans ta signature, ça serais plus facile a retrouver et une pub pour le SVA dans chaque message.

Nicolas le Banni a écrit:Inscrit pour le samedi.
Je vient avec mes pelles et des scales (d'expo et de démo)

Merci Nico. ça va être super sympa. J'espère que tu as les yeux en mode caméléon.... Il y aura tellement de beaux véhicules et engins de tout genre en expo, en démonstration en mode franchissement, de stands et d'animations que vous ne saurez pas où regarder.

Nicolas le Banni a écrit:
Faire des tours hors du stand c'est sympa aussi et interessant.

Ah oui, super idée qu'on a aussi soulevé auprès des organisateurs qui sont d'accord.
J'aurais mes remorques avec éclairages et je vais en rajouter....
ça va swinger !

Nicolas le Banni a écrit:
Ps : Loulou si tu mettais le doodle dans ta signature, ça serais plus facile a retrouver et une pub pour le SVA dans chaque message.

Merci pour ce conseil. j'avais complètement zappé cette solution.

Salut à tous

Comme promis, voici la dernière newsletter du Salon SVA 2017.
Avec une petite surprise en page 5 et 6 : "Du vrai modélisme... Rc Decouverte"
Au fait c'est pas 100m2 mais 300m2 qu'on aura... va falloir du monde !

Bonne lecture....


















Les inscriptions vont de bon train pour notre participation au salon SVA.


Il manque encore du monde ....
Demain je vais envoyer un mail à tous les membres de la région.


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un petit "up" pour ceux qui n'ont pas vu mon précédent message (La Newsletter du SVA + point doodle) vu que je l'ai posté hier proche de minuit...
Voir plus haut.

Salut Louloux,
J'ai reçu un mail de Jacky au sujet des wc et j'en ai profité pour le remercier de la newsletter.
As tu mis une date de sortie à corcoué?

Non je ne l'ai pas mis.... vous souhaitez faire cela quand ?
Vais mettre cela dans le sujet de sortie du mois et proposer.
Quoiqu'il en soit faut absolument faire le repérage au plus vite pour qu'ils puissent s'organiser surtout s'il faut bouger d'autres stands pour nous placer.
J'y vais.....

En passant, c'est pas mal l'article sur nous n'est ce pas ?
J'ai du convertir la newletter en image pour la publier ici. Mais normalement il n'y a pas de coupure dans la newsletter entre page 5 et 6.

Pour rappel, il y a plus de 5000 passionnés du véhicule d'aventure qui recevront cette newsletter. On ne peut faire mieux au niveau cible ...  

Je vais observer nos statistiques de notre chaine youtube et notre forum.... on verra bien.


Au fait Olive, Pour la projection des vidéo j'ai trouvé ce boitier multimédia : http://www.ebay.fr/itm/152427443082
Je vais devoir faire les frais.... mais bon c'est pour la bonne cause.
Aussi je vais bidouiller le câble de sortie video RCA pour permettre d'avoir 2 sorties pour 2 téléviseurs en même temps ...

Moi je suis Ok pour le 04 mars. Faut faire cela au plus vite. Vais pas m'en plaindre.

Si je me souviens bien (corriges moi Olive si je me trompe).
Les organisateurs nous avaient dit qu'on pouvait y aller pour faire notre repérage.
Maintenant pour y rouler je ne sais pas.
Surtout si l'espace à Corcoué est un lieu de franchissement, donc il doit y avoir du monde le samedi ??? Mais on ne doit pas gêner à notre échelle... ???

Concernant le lieu : à la base de Loisirs Mécanique de Corcoué LMC Racing à Grissauland, 44650 Corcoué Sur Logne
https://www.google.fr/maps/place/46%C2%B056'55.2%22N+1%C2%B035'29.5%22W/@46.9480957,-1.5951401,514m/data=!3m1!1e3!4m5!3m4!1s0x0:0x0!8m2!3d46.948675!4d-1.591521

Sur le plan voici ou se situera les différents points chauds du salon (si je ne me trompe pas)


En fait, il faut qu'on trouve un emplacement dans la zone des stands/animations.
Ou au pire dans la zone frontalière avec le bivouac. mais au vu des butes, ils craignent qu'on ne nous voit pas.

Des suggestions ou autre ?

Bonsoir à tous. C'est bien d'aller au salon, ça donne à connaitre ce qu'on fait et pour le groupe c'est excellent. Désolé ce samedi je ne peux pas.

ok pour le 4 moi aussi, si j'ai le temps demain, j'irai faire un saut, j'ai un client a voir qui se trouve à 5Kms

Salut tout le monde,
Je viens de passer à Corcoué, et comment dire, c'est plat. Le seul endroit potable pour notre stand se situe à gauche de l'entrée de la piste 4X4. Un peu de cailloux et quelques bosses. Je n'ai pas pu rentré car piste 4X4 fermée, je suis allé voir sur la zone indiquée par Louloux sur le plan, il faut tout faire donc voir avec le staff si possibilité d'aménager le stand à la mini pelle. Pour la sortie de samedi, je ne vois pas où rouler sauf si la piste 4X4 est ouverte......

Et au niveau de l'emplacement Bivouac / proche stands  il n'y avait rien ?

Mince. Car je ne sais pas s'ils auront la mini pelle et qui dit mini pelle dit aussi remise en état après.....

C'est sur qu'à l'entrée de la pite 4x4, il y aura des endroits pour nous. Mais pas d'électricité.
Les accus peuvent être chargées à la maison et certains d'entre nous ont plusieurs accus comme moi et on peut se les passer.
Ou les mettre à charger là ou il y a les stands en aménageant un endroit. Mais pas de vidéo.
Et pas de surveillance la nuit donc démontage de tout ce qui peut être volé obligatoire tous les soirs.

Merci de me répondre pour l'emplacement Bivouac / proche afin que je sache.

Ensuite je verrai cela avec M. Colin.

Au niveau du bivouac, il y a le terrain pour les quads donc quelques bosses mais tout est à faire.....

OLIVE FRA90 a écrit:Au niveau du bivouac, il y a le terrain pour les quads donc quelques bosses mais tout est à faire.....

Donc si je comprends bien, il y a 3 solutions !
1) - Soit on met notre stand au niveau des engins en franchissement à l'endroit ou ils feront leur arrêt. Si tant est, qu'ils fassent des arrêts dans un lieu précis et qu'il y ait en plus un endroit adapté pour nous. Tout en sachant cette solution sera dépourvue d'électricité. Nécessitant une mise en charge déportée qui risque de ne pas être surveillée (surveillance et en cas de départ de feu avec les lipo).
Dans ce cas, il y aura un problème de visibilité et on risque d'être isolé.

2) - Soit on doit aménager un spot le plus proche des quads où il y a quelque bosses, et cela nécessite quand même la mini pelle (si disponible).
Et au niveau des quad, il y aura un problème de visibilité comme les organisateurs nous ont prévenu.
Mais si on arrive à placer notre stand au plus proche des autres stands avec des éléments visibles de loin .... cela nous permettra de nous déporter un peu... ça peut le faire ?
A condition que ça ne soit pas trop loin de notre affichage.
On peut mettre des piquets avec de la rubalise en l'air et ça attirera l'oeil. Et tout autre élément visuel.


3) - Soit au niveau des stand mais nécessité absolue d'une mini pelle + pas mal d'aménagement et de travaux sans compter la remise en état.
Gros boulot.

C'est ça ?
Je ne sais pas ce qui conviendra le mieux ou que serait la moins pire des solutions.
Peut être la seconde.... Mais faut trouver des solution d'éléments visuels hauts perchés pour attirer l'oeil....

Salut Chichi
Selon ce que j'ai écouté à la réunion.
Sur la Route qui sépare le terrain de 4x4 et le lieu d'exposition, c'est une route avec beaucoup de passage et les gens y roulent vite.
Ils vont demander une réduction de la vitesse .... mais comme personne ne respecte déjà pas les limitations ....

Tu voudrais mettre notre stand à l'endroit que je mentionne avec une croix ?



En tous les cas, les gens qui passent et vont au parking ou qui entrent par l'entrée principale nous verront.

PAr contre faudra s'attendre à ce que le samedi et le dimanche on soit un peu beaucoup gêné par le bruit des Kart....

Aussi notre rallonge électrique traversera ce passage qui sera normalement piétonnier (accès du public) mais des véhicules vont quand même y rouler de temps en temps. Je n'ai pas de goulotte pour protéger le câble....

Je n'arrive pas à évaluer la distance avec les stands car je n'ai que 50m de rallonge. A quelle distance sera situé le stand le plus proche pourvu d'électricité ???? je ne sais pas.... Donc faudra prévoir plus de rallonge.

J'espère que sous les arbres c'est pas de l'herbe et pas tout plat.... Olive, as tu regardé à cet endroit ?

Au moins on sera à l'ombre...

Je croyais qu'il devait aplanir de terrain pour les autres stand ?

Sinon la solution des autres expo, des bennes basse remplie de terre.

Nicolas le Banni a écrit:Je croyais qu'il devait aplanir de terrain pour les autres stand ?

Sinon  la solution des autres expo, des bennes basse remplie de terre.

A l'endroit où ils ont prévu de mettre des stand c'est déjà plat. C'est pas comme à l'espace quilly. On est à Corcoué désormais.

Il y a des endroits intéressants pour rouler sur le terrain des 4x4 mais le problème sera la visibilité ou électricité.

Les bennes nous n'en avons pas. C'est quand même dommage de devoir mettre une benne dans un lieu ou roulent les 4x4...
On aimerait que ça soit le plus naturel possible avec quelques modifs et agréments.
Pour ne pas passer un temps fou pour devoir tout remettre en état.

On va bien finir par trouver un bon compromis.

On a carte blanche et quelques contraintes.

sur le plan entouré en jaune, c'est l'endroit le plus approprié....

Ouais ce serait top si c'était visible et surtout avec électricité .

Si on va sur le terrain de franchissement de l'autre côté de la route = zéro électricité et visibilité aléatoire.


Du côté des stand, on peut modifier là ou il y a les stand et le terrain des quad ou bivouac ou trouver un espace sous les arbres qui soit bien + aménagements. Mais faut être visible : stands ou lieu de passage.
Mais faudra aussi remettre en état et je ne sais pas s'ils auront une mini pelle. Je ne pense pas je crois. Olive t'as entendu parlé de mini pelle à la réunion ?

pour moi, le plus simple, c'est de monter un stand avec des modules en bois, palettes et autres. Quand pensez-vous?