Préparatifs et Participation au Salon du Véhicule d'Aventure 2017 du 28 avril au 1er mai Loire Atlantique Grand Ouest Région Nantaise 44

Chichi44 a écrit:Salut

je pensais que le RDV des membres RC-DECOUVERTE était vers 14h30 dimanche après-midi pour faire le nettoyage et commencer la piste???

On peut y aller à 14h30 mais ils ne seront plus là.... pour rappel c'est eux qui devaient débarrasser les déchets du défrichage.
Le seul truc étant que si on y va à 14h alors qu'il y vont pour 10h-12h, on devra tout faire.
Sans compter qu'ils voulaient nous donner un coup de main en apportant leurs outillages aussi. Donc si on arrive à 14h.... ils auront terminé et tout fait eux mêmes. Ce qui n'est pas top top.

C'est un peu de ma faute d'avoir pas rappelé qu'il y allaient pour 10h-12h. J'avais zappé ce détail .... important

Donc, je pense que ci certains d'entre nous ne peuvent pas avant. Ce n'est pas grave.
Le plus important étant qu'ils n'aient pas le sentiment d'avoir tout fait à notre place.

Encore toutes mes excuses pour ma part.

Le truc étant qu'on ne sait pas comment on avancera....
Combien de personnes il y aura de l'autre côté et combien chez nous...
Si on aura terminé de débarrasser avant midi. Quand à terminer le parcours... là je pense qu'on en sera loin.

Le problème étant qu'on aura pas le temps de se préparer notre casse croute vu que le départ sera à 9h.
Faudra que je vois cela ...

Faudra sans doute s'appeler vers midi et faire le point.

Et dire que je me suis juré de ne plus donner de la pelle et la pioche depuis la fin de ma maison.      
Comme quoi....      

Bonsoir à tous. Louloux je pense qu' on doit aller le matin, les organisateurs vont être là-bas. Pour midi je ne m'inquiète pas il doit y avoir là-bas où manger quelque chose "boulangerie ou autre". on commence les travaux le matin et on continue l'apres midi avec tous. qu'en penses tu? petite question où avez-vous prévu de faire le stand, ce ne serait pas où l'organisation a prévu "croix rouge, org, rest, concert"?

Miguel44 a écrit:Pour midi je ne m'inquiète pas il doit y avoir là-bas où manger quelque chose "boulangerie ou autre". on commence les travaux le matin et on continue l'apres midi avec tous. qu'en penses tu? petite question où avez-vous prévu de faire le stand, ce ne serait pas où l'organisation a prévu "croix rouge, org, rest, concert"?

Ok Miguel ! On fait comme cela.
Pour le lieu du stand, si je ne me trompe pas on sera en entre le point 2 et 3 je crois ou entre le point 3 et le parking.

Chichi44 a écrit:
Ok, on vous rejoint vers 14h45 avec Doudou avec pelle et râteau.

Appelles moi vers midi pour savoir ou on en est....

                    bonsoir a tous. Louloux les deux plans semble identiques et le stand serait au coin superieur gauche de zone 1 ou l'org a prévu leur espace, marque en orange.

Bonjour tout le monde, ok pour moi le matin, par contre je ne pourrais pas être présent l'après-midi. Je ramène taille haies thermique, croc rateau fourche, debroussailleuse et gants en cuir pour tout le monde. Si je peux je ramène aussi ma brouette et pelles.
Bonne journée et à demain matin.
Olive.

Ok dac.... on va carburer alors.

salut a tous ,

je serai avec vous pour 10h , j’emmène quelques outils pour défricher.

Bonsoir à tous. Cool pour demain, j'ai dejà chargé : pelles, rateaux, brouette, eau, machine à desherber, et desherbant. Petite question, quelq'un a de la bande rouge et blanche pour délimiter l'espace ? Louloux, on se donne rendez vous chez toi à 9h ou plus tôt ?

Salut à tous miguel et moi même seront là bas à 9h30.
Cool phil....
Si avec ça on ne carbure pas .....

serai vous présent l'aprem sur place ?

Salut à tous.
Nous avons défriché le lieu de notre stand.
Vous pourrez voir les photos avant notre intervention (en page9).

On a super carburé ! Un peu plus les autres que moi, car ils ont choisi de m'envoyer participer à la réunion.

On a non seulement défriché mais les gros travaux ont presque été réalisé avec les matériaux sur place. Il reste pas mal de petits trucs à faire et à compléter par nos apports personnels : bascule à chichi, pont suspendu à phil, les palettes, le barnum 6x3 à Miguel, et un tas d'autres trucs encore....
Croyez moi, j'en ai vu des stands réalisés avec plus gros moyens et plus de monde.... c'est énorme ce que l'on a fait pour notre première.
On a testé le parcours avec nos engins. Bravo les gars !!!!

Un grand merci à tous les participants qui sont venus donner un coup de main si précieux et toujours dans la bonne humeur et avec la bonne volonté habutuelle !!!!
Merci à Chichi, Doudou, Olive, Phil, Miguel, VinceRcScale ! Vous êtes vraiment géniaux !

Au fait, j'ai oublié, voici le mail que j'ai envoyé à J.Colin :

louloux44 a écrit:
Re-bonjour Jacky
Lors d'une discussion avec les gars, on s'est dit que vous y avez peut être déjà pensé à cela.... mais sait t-on jamais.
Avez vous pensé à contacter la rédaction d'Automoto (TF1), et Turbo (M6) et autres chaines de TV autour de la passion automobile (ex: direct8) ?
Ils font souvent la couverture des évènements autour de la passion automobile. J'en ai déjà vu sur les 4x4.
Pensez à bien mettre l'accent sur le fait que aurez la première présentation exclusive du typhoon et des cellules en plus du franchissements et de beaux véhicules présents....
Si vous ne l'avez pas encore fait, ne pas tarder à le faire car ils doivent programmer et déplacer des équipes.

Concernant notre participation au SVA :
Nous avons terminé les gros oeuvres de notre stand, il reste nos autres aménagements et décorations à terminer.
Si à tout hasard lors de votre prochain passage sur le site, si vous voyez que notre rubalise est déchiré et que vous en avez sous le coude, si vous pouvez nous en remettre nous vous en serions très reconnaissants.
Ceci afin d'éviter que les quads et motos y passent dessus et tout détruire.

Lors de la réunion j'ai oublié de vous demander si vous avez pensé aux emplacement parking des exposants en début de parking ? Nous avions évoqué cela lors de la dernière réunion.

Concernant l'identification des exposants Rc Decouverte, nous disposerons de casquettes et de chapeaux à notre effigie. Si vos équipes à l'entrée sont informées et qu'ils nous laissent passer avec cette identification ce sera plus simple. Sauf si vous avez d'autres suggestions. Nous sommes preneurs. Nous serons environ entre 5 à 10 par jour en roulement.

En passant Oliver et moi même (qui avons participé à vos réunions) serons très heureux d'avoir le polo SVA ! Pour le souvenir et la joie d'être parmi vous ! (pour les membres de rc decouverte, les organisateurs ont décidé d'offrir un polo SVA à ceux qui ont participé au moins une fois aux réunions sva avec émargement)

Et enfin, nous allons imprimer des stickers SVA à mettre sur nos engins et remorques le jour J

Nous réaliserons bien entendu de superbes vidéos pour couvrir l'évènement à mettre sur notre chaine youtube.

Comme je n'avais pas mon appareil photo, les autres vont publier leurs photos pris avec leur téléphone.

Place aux photos à publier par les autres.

Super les gars
Les photos... les photos
Comme prévu je ramènerai quelques palette aussi, un petit touret de câble, des morceaux de bois qui traînent...de quoi faire une petite table, 4 chaises , rallonge électrique...
J'ai trop hâte

Au fait les gars, j'ai rajouté dans mon précédent message le mail envoyé à M. J.Colin.

Aussi je fais un rappel pour ceux qui n'ont pas fait attention, il y a pas mal de choses proposé en vente sur leur site surtout pour la soirée du samedi 29 soir avec diner. Ma femme et Léo seront présents.

Ils proposent des baptêmes trial 4x4 à échelle 1, Pack DUSTER EXPERENCE 4x4 ....

Adresse : Services SVA et soirée samedi soir

Normalement, ceux qui auront soit le chapeau ou la casquette Rc Decouverte pas d'entrée à payer. J'attends la confirmation pour l'identification de notre groupe ...


Autre précision : Je suis en train de faire les stickers Rc Decouverte et SVA pour mettre sur nos engins et remorques.
Il y en aura un certain nombre et en plusieurs tailles pour convenir à tous les engins.

Voici les photos, nous avons tous super bien bossé et dans la bonne humeur.  
Nous avons laissé une petite zone , pour réaliser quelques obstacles avec planches, palettes ,tourets ,....
et apporter d'éventuelles améliorations sur le parcours que nous avons réalisé et bien sûr ,nous l'avons testé

Ouaaaa
Vous avez super bien bossé je pense que cela va être une belle petite zone de demo
A+

Super pour les photos.
A votre départ, nous avons rajouté un grosse poutre en forme de "S" pour faire un pont supplémentaire au niveau des morceaux de béton, une rampe de saut, des obstacles divers ...

Il ne faudra pas oublier d'emmener des sacs poubelles + gallons d'eau pour faire des bassins d'eau et de boue.

Si certains ont des buches rondes pour faire un petit parcours de roulage sur buche ce serait pas mal.

Merci à tous de ne pas oublier de compléter rapidement le doodle de participation ! (voir lien plus bas).


Voici ci dessous les derniers échanges avec J. Colin :

> Re-bonjour Jacky
> Lors d'une discussion avec les gars, on s'est dit que vous y avez peut être déjà pensé à cela.... mais sait t-on jamais.
> Avez vous pensé à contacter la rédaction d'Automoto (TF1), et Turbo (M6) et autres chaines de TV autour de la passion automobile (ex: direct8) ?
> Ils font souvent la couverture des évènements autour de la passion automobile. J'en ai déjà vu sur les 4x4.
> Pensez à bien mettre l'accent sur le fait que aurez la première présentation exclusive du typhoon et des cellules en plus du franchissements et beaux véhicules présents....
> Si vous ne l'avez pas encore fait, ne pas tarder à le faire car ils doivent programmer et déplacer des équipes. ok avez-vous des contacts ?
Je n'ai pas les contacts directs de ces rédactions. Mais voici un petit coup de main :
- Formulaire rédaction M6 Turbo : http://www.turbo.fr/divers/contact.php?rubrique=9
- Formulaire contact TF1 : https://www.tf1.fr/tf1/tf1-et-vous/pages/formulaire-de-contact.html (faut envoyer à l'attention de la rédaction Automoto)
- Direct auto : http://www.c8.fr/c8-sport/pid5224-c8-direct-auto.html#
Ne pas tarder à leur envoyer ces mails pour les prévenir en les appâtant en leur disant que d'autres TV étrangères / régionales seront présents. Faut les faire mousser pour qu'ils se déplacent.
>
> Concernant notre participation au SVA :
> Nous avons terminé les gros oeuvres de notre stand il reste nos autres aménagements et décorations à terminer.
> Si à tout hasard lors de votre prochain passage sur le site, si vous voyez que notre rubalise est déchiré et que vous en avez sous le coude, si vous pouvez nous en remettre nous vous en serions très reconnaissants.
> Ceci afin d'éviter que les quads et motos y passent dessus et tout détruire. ok, et j'ai prévenu le propriétaire !
Merci
>
> Lors de la réunion j'ai oublié de vous demander si vous avez pensé aux emplacement parking des exposants en début de parking ? Nous avions évoqué cela lors de la dernière réunion. je le note !
Merci
>
> Concernant l'identification des exposants Rc Decouverte, nous disposerons de casquettes et de chapeaux à notre effigie. Si vos équipes à l'entrée sont informées et qu'ils nous laissent passer avec cette identification ce sera plus simple. Sauf si vous avez d'autres suggestions. Nous sommes preneurs. Nous serons environ entre 5 à 10 par jour en roulement. Je t’enverrai "le passage bénévole" par mail !
Merci
>
> En passant Oliver et moi même (qui avons participé à vos réunions) serons très heureux d'avoir le polo SVA ! Pour le souvenir et la joie d'être parmi vous ! ok j'en note 2
Merci beaucoup
>
> Et enfin, nous allons imprimer des stickers SVA à mettre sur nos engins et remorques le jour J. Super
>
> Nous réaliserons bien entendu de superbes vidéos pour couvrir l'évènement à mettre sur notre chaine youtube. Merci

A ce sujet j'aimerai avoir ton autorisation afin de pouvoir circuler sur le terrain de franchissement et de filmer des bouts avec les équipes sur le terrain.
Je vais faire de beaux montages à travers plusieurs vidéos avec des séquences modèle réduit VS échelle 1.
Vous aurez votre logo et le notre sur les vidéos et je compte couvrir totalement l'évènement pas que notre stand.
Comme j'ai du nouveau matériel haute résolution et caméras embarquées ça serait génial et faire des prises de vues impressionnantes.
Je filmerai aussi côté stand et bivouac.... bref partout ou c'est possible ... sauf dans les WC... :-)
Ma passion c'est avant tout la vidéo avant le modélisme qui est utilisé en tremplin / décor.
Si les vidéos te plaisent par la suite, je mettrai à disposition les fichiers sources afin que tu puisse mettre les vidéos sur votre site SVA et vos comptes youtube/vimeo en plus de vos vidéos à vous.
Si tu m'en donne l'autorisation ... bien entendu
Nous aimerions fonctionner avec vous en véritables partenaires, dans la durée ... et à notre échelle.

Recherche Drone avec camera pour faire quelques prises de vues de haut sur zone de stand + franchissements pour les transitions.

Avis au membres ! Qui aurait un drone et qui pourrait lui même juste me filmer quelques va et vient entre les stands et le franchissement ? Quelques minutes suffiront

En passant j'ai eu l'autorisation exclusive d'aller partout à ma guise pour le tournage et autant de fois que je le souhaite avec implication des gens qui font du franchissement pour les vidéos.

Pour la première fois j'aurais tous les ingrédients pour faire un show à l'américaine avec du spectaculaire et de l'humour, jouer avec des contrastes échelle réduite, quelques caméras embarquées et multi vues, caméras sous les obstacles et engins, dans la boue et dans l'eau à demi immergé....sans oublier les stands, le public, animations, soirée du samedi.... Tout y passera.
Vous serez surpris du résultat.
J'ai pour habitude de filmer à échelle réduite, imaginez ce que cela peut donner à l'échelle + réduite + l'évènement !

phil. a écrit:Voici les photos, nous avons tous super bien bossé et dans la bonne humeur.  
Nous avons laissé une petite zone , pour réaliser quelques obstacles avec planches, palettes ,tourets ,....
et apporter d'éventuelles améliorations sur le parcours que nous avons réalisé et bien sûr ,nous l'avons testé

super spot ! bravo a tous